学生時代にアルバイトをしていたのですが、
よく自分で給与計算をしていました。
というのは、勤め先だったピザ屋の社長がいいかげんで、アルバイトの出勤管理が
ずさんだったのです。
平気で出勤日を間違え、残業をごまかしていました。
洒落にならないふざけた経営者だったのでなんとか誤魔化されないようにしたかったのです。
アルバイト仲間と仲が良かったので仕事を続けることができていたんですけど、
結局オーナーとお給料間違いについての喧嘩で辞めました。
やめるときに、ちゃんと給与計算のソフトか経理のソフトを入れろ！
と文句をつけてはおいたのですがあのいいかげんは違法です。
掛け取引をしているショップさんのひとつからの支払いが遅れています。
今までちゃんとしたタイミングで振込みをしてくれていたのでそんなに心配はしていませんが、
ちょっと不安なところはあります。
しかし、こちらにもあんまり強く言えないところがあるのです。
それは、その商品を販売したときの請求内容の間違いがあったからです。
後日気が付き、修正した請求書を送ったのは締め日ギリギリでした。
こちらの販売管理があいまいだったところがあるのです。
だからと言って、再請求を躊躇することはまったく無いのですが、
販売管理がしっかりできていれば伝票処理もうまくでき、ショップさんへの案内もスムーズに出来たのかなぁ
という気持ちはあるんです。
自分自身の管理体制の再点検をする必要がありますね。
今年の1月と2月は、昨年度の決算書製作と冬の間に集まる仕事と重なって大忙しでした。
夜10時くらいまで仕事をして、帰宅後は帳簿の打ち込みと言う日々です。
これも僕が昨年度中に記帳をサボっていたおかげです。
青色申告をする承認を受けていたので複式簿記をする必要があります。
その大変そうな記帳作業から開放されるように昨年半ばに青色申告専用のパソコンソフトを購入したのです。
あまりの便利さに2週間毎日記帳続けたころに、ひと月分をまとめて記帳してもいいのでは？
思ったのが最後、残りの７か月分をまったく手をつけないままお正月を迎えてしまったのです。
溜息をついていても仕方が無いので、奮闘して２月末には終わらせました。
今年は、毎日とは言わないまでも小まめに記帳しようと思っていたら
もう６月です。
去年と同じかさらに悪い状況に陥りそうです。
仕事で機械の修理をしています。
年に一回修理するのがメーカー基準になっているのでほぼ毎年仕事が
くるはずなのですが、お客様によっては依頼することを忘れてしまっている方もいました。
そこで、依頼を逃さないように修理時期のご案内をすることにしました。
どのような機種を何台使用しているか、最後の修理はいつだったのかなどの
情報を元に顧客管理をして、修理時期を知らせるはがきを送ることにしました。
すると、思った以上の効果が上がり、リピーター率が15%くらい上がりました。
これに喜んだ社長が顧客管理の情報をより細かなものにして、
有効に利用しようと意気込んでいます。